Le suivi des factures à payer.

Le suivi des factures à payer

Le suivi des factures à payer

Le suivi des factures à payer s’avère indispensable pour équilibrer votre budget familial ou personnel et éviter les oublis sources de tension financière et de stress.
Pourquoi devez-vous assurer un suivi régulier des factures fournisseurs à payer ? Comment s’y prendre ?
La réponse dans cet article avec un exemple de tableau à télécharger gratuitement.

Pourquoi un suivi des factures à payer ?

Imaginez à la fin du mois l’entreprise dans laquelle vous travaillez ne dispose pas de fonds pour payer les salaires ! Parce que ses clients n’ont pas respecté les échéances de règlement. Vous-même ne pourrez pas régler toutes vos factures (loyer, eau, électricité, scolarité des enfants, assurances, échéances des emprunts, etc.)
Ce serait catastrophique n’est-ce pas ?

Financièrement, nous sommes plus ou moins liés : vous êtes payés pour les services rendus à votre employeur et à votre tour vous réglez les services dont vous bénéficiez pour assurer un certain confort de vie.

Vous devez donc assurer un suivi des factures à payer pour éviter :

  • la suspension du service ;
  • les indemnités de retard ;
  • le déséquilibre du budget familial ou personnel ;
  • l’endettement pour acquitter une facture oubliée ;
  • de dégrader les relations avec vos fournisseurs

De plus, cela vous permet d’identifier vos charges fixes et les périodes de fortes dépenses.

Mettre en place un échéancier de règlement.

Le suivi des factures à payer nécessite un échéancier de règlement. C’est facile à faire même si vous n’êtes pas très ami avec les chiffres 😉
Pour rappel un échéancier est un « Registre des paiements à effectuer ou à recevoir inscrit à la date de leur échéance.”

Voyons donc :

  1. Les éléments nécessaires :
    Les factures de vos fournisseurs comportent tous les composants d’un échéancier : date de facture, montant à payer, date d’échéance, nom ou raison sociale du fournisseur, service ou produit facturé, etc.
  2. Utilisez un tableur :
    Il facilite la tenue d’un échéancier, chaque facture sera saisie en moins de deux minutes. De plus, vous verrez d’un coup d’œil les factures en souffrance.

 

Le suivi des factures à payer : les impayés

Le suivi des factures à payer : les impayés

  1. Exemple.

Voici un tableau de suivi des factures à payer sous Excel.

Vous pouvez le télécharger gratuitement en cliquant ici (pas besoin de s’inscrire) : tableau de suivi des factures à payer

Les pièges à éviter :

  • vérifier que votre banque à bien effectuer les virements ;
  • oublier de renseigner le tableau dès réception des factures ;
  • ne pas rapprocher votre relevé de compte bancaire avec le tableau de suivi des factures à payer.

En conclusion, l’apurement mensuel des factures vous permet d’équilibrer votre budget. Lorsque l’on oublie de payer une facture, très souvent ce montant est déjà utilisé pour satisfaire un autre besoin moins important.
Après la mise en place de ce tableau de suivi des factures à payer, vous pourrez facilement faire la saisie et identifier vos impayés.

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